报销是什么意思 报销程序有哪些

在日常生活和工作中，我们经常会听到“报销”这个词，但对于报销的确切含义和流程，很多人可能并不是很清楚，其实报销是指员工因公务活动产生的费用，在规定范围内向单位申请报销的行为。这些费用可以包括交通费、餐费、住宿费、办公用品采购费等各种与工作相关的支出，下面就一起去看看报销是什么意思和报销程序有哪些吧!

报销是什么意思

报销是把领用款项或收支账目开列清单，报告上级核销。而费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后，按规定的审批程序办理的经费结算活动，报账会计要严格按照行政事业单位各项经费支出标准执行，节约使用各项资金，提高经费使用效率，对专项资金做到专款专用，以保障本单位各项工作正常运转，根据公司实际情况，可以将费用报销分为交通费、差旅费、通讯费、培训费、业务招待费、会议费、办公费、其他费用等。

报销程序有哪些

1. 填写报销申请：员工应填写完整的报销申请表，包括费用明细、金额、日期等信息，并附上相关的票据和凭证。

2. 提交报销申请：员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给财务部门或公司指定的审批人员。

3. 审批流程：审批人员对报销申请进行审核，根据公司规定的审批流程和权限进行逐级审批，确保报销符合政策和规定。

4. 核对凭证：财务部门会对报销申请中的凭证进行核对，包括票据真实性、金额是否一致、合规性等。如有问题，就会要求员工提供额外的解释或补充材料。

5. 报销支付：一旦报销申请通过审核并核对无误，财务部门会进行付款操作，将报销金额支付给员工。

6.记账处理：财务部门会将报销金额记录在公司的账簿中，以便管理和核对财务数据。

报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续，特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角，正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容，如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用，须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续，并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

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