报销差旅费会计分录 出差回来报销差旅费会计分录

　　报销差旅费的会计分录：员工垫付出差费用，回公司后凭相关票据报销，借：管理费用/销售费用/研发费用/制造费用等—差旅费应交税费—应交增值税，贷：库存现金；企业预先支付员工差旅费备用金，回来多退少补：借：管理费用等银行存款贷：其他应收款。差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费的费用范围一般包括交通费、住宿费、伙食费、邮电费用、行李运费和杂费等。

　　报销范围

　　1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

　　2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

　　3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

　　差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

　　报销流程

　　1、出差人员填制差旅费报销单——直属上级审查分管副院长核准财务人员审核——出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

　　2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

　　借支规定

　　1、差旅费借款采取“前账不清、后账不借”的原则，由各主管会计根据员工已批准的出差申请进行审核；

　　2、借支额度按个人借支额批准出差时间×住宿限额生活补助标准×50%+交通工具费用核定，并结合出差实际情况国内长途出差最高不超过4000元/人次，短途短期不借支差旅费；

　　3、差旅费借款须在出差返回后5个工作日内报销冲账，在5个工作日内未归还的，由各单位财务负责人通知薪资管理部从其当月薪资中扣还。